الفريق يسترد ساعات من الكتابة التي يقوم بها أصلًا، وتُوجَّه هذه الساعات إلى شغل له قيمة.

لمن

المديرون والموظفون الذين يسوّدون ويلخّصون ويجهّزون شغلًا سيقف المدير وراءه.

شركة. خاصة أو عامة. الماستركلاس يستعمل ملفات الشركة، لا حالة من كتاب.

لماذا الآن

الناس تستعمل الأدوات أصلًا. والشركة لم تحسم فيما تُصرَف الساعة الموفَّرة، فتختفي الساعة في المزيد من الشيء نفسه.

في مقال BCG المعنون AI at Work، بتاريخ 3 يونيو 2026، قال 74% من موظفي الصف الأول إنهم يستعملون الذكاء الاصطناعي كل يوم أو عدة مرات في الأسبوع، بزيادة 23 نقطة عن 2025. ومن المنتظمين، 42% يقولون إنهم يوفّرون ثماني ساعات في الأسبوع. والنقطة التي تهم هنا هي التي قالها BCG: أكثر المؤسسات لم تعرف بعد كيف تحوّل هذا الوقت إلى قيمة.

كيف تمشي

1. 01

   قبلها

   خمسة أسئلة عن الكتابة والتجهيز اللذين يكرّرهما الفريق أصلًا.

   1. أي مذكرة يعيد المدير كتابتها كل مرة قبل أن تخرج من الفريق؟
   2. أي اجتماع ينتج كلامًا ولا ينتج صفحة يستعملها أحد في اليوم التالي؟
   3. أي خطاب لعميل أو شريك ينتظر لأن المسودة الأولى لا تُرسَل بأمان؟
   4. أين الأداة مفتوحة أصلًا، من غير اتفاق على أين تذهب الساعة الموفَّرة؟
   5. ما الذي يجب أن يوقّعه شخص باسمه؟
2. 02

   جواها

   نجلس مع حالات الشركة. يخرج المدير بمسودة يقبل أن يوقعها، لا بجولة في الخصائص.

3. 03

   بعدها

   بعد ثلاثين يومًا نقيس الوقت العائد، وأي أدوات ما زالت مفتوحة في ثلاثاء عادي. ساعات BCG الثماني نتيجتهم لا نتيجتنا. لا نستعيرها كوعد.

بماذا تخرج

• مذكرة إدارة يستطيع المدير أن يرسلها فعلًا.
• صفحة اجتماع: القرار، وصاحبه، والسؤال المفتوح.
• اتفاق على أين تذهب الساعة الموفَّرة، بدل أن تختفي.

أمثلة من شغل المؤسسة

أسئلة قصيرة